近年来,平罗县人民检察院持续深化档案规范化、数字化、精细化建设,坚持“收得齐、管得住、用得好”工作标准,不断健全管理体系、盘活档案资源、筑牢安全防线,以高质量档案服务护航新时代检察工作高质量发展。
该院坚持制度先行、规范管档,围绕档案收集、立卷、归档、借阅、保密等关键环节,修订完善多项管理制度,构建全流程标准化管理体系。严格落实“谁办案、谁立卷、谁负责”工作机制,明确归档时限要求,从源头杜绝档案积压、材料缺失等问题。同时压实档案质检责任,逐卷逐项严格审核验收,对不规范问题立查立改。截至目前,共审核电子档案528册、归档纸质档案545册,整改各类档案问题68条,全面提升案卷归档质量。
聚焦档案数字化转型升级,该院按照“存量数字化、增量电子化”原则,有序推进存量档案扫描录入、校对纠错,已完成7万余条存量档案数字化加工,实现档案资源集中存储、智能管理。依托检察信息平台优化线上查档、调阅功能,简化办事流程、压缩办理时限,彻底破解传统查档耗时费力难题,真正实现“数据多跑路、干警少跑腿”。今年以来,累计提供档案调阅服务20人次、调阅档案136卷次,档案利用质效显著提升。
该院始终坚守档案安全底线,牢固树立“档案安全就是生命线”理念,双线筑牢实体档案与电子档案安全屏障。常态化规范档案库房安防管理,配齐防火、防潮、监控等设施,落实日常巡查和隐患排查制度;从严规范电子档案查阅、传输、复制权限管理,健全分级管控机制。同时常态化开展保密教育、压实岗位责任,层层筑牢档案安全保密防线,确保全院档案管理安全、规范、有序运行。